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Arbeitszeit erfassen – so einfach wie Kaffee kochen
Stempeln am Salon-Tablet mit Foto und PIN oder am eigenen Handy mit Face ID. Pausen, Stundenkonto und Monatsmeldung erledigt HeadOffice.
ab 110 € im Jahr · zusätzlich zur Basis · je nach Mitarbeiterzahl
Salon-Tablet
Bild antippen, PIN eingeben, fertig
Ein Tablet am Empfang genügt. Jede Mitarbeiterin tippt auf ihr Foto, gibt ihre PIN ein und stempelt Kommen, Pause und Gehen. Nach fünf Fehlversuchen wird gesperrt.
- Läuft im Browser auf jedem Tablet
- Eigene PIN je Mitarbeiter
- Mehrere Tablets und Standorte möglich
Handy
Stempeln mit Face ID
Wer lieber das eigene Handy nimmt, bestätigt jede Stempelung mit Face ID oder Fingerabdruck – so stempelt niemand für Kolleginnen mit.
- Stundenkonto und Soll immer im Blick
- Vergessen zu stempeln? Nachtrag mit Freigabe
- Monatsnachweis als PDF
Übersicht
Alle Stundenkonten auf einen Blick
Soll aus dem Dienstplan, Ist aus den Stempelungen, Urlaub und Krankheit werden gutgeschrieben. Offene Nachträge und fehlende Stempelungen fallen sofort auf.
- Pausen nach Arbeitszeitgesetz automatisch
- Minijobber mit Aufzeichnungspflicht gekennzeichnet
- Erinnerung bei vergessenem Ausstempeln
Monatsansicht
Jeder Tag nachvollziehbar
Die Monatsansicht zeigt jede Buchung mit Pause, Ist, Soll und Differenz. Korrekturen werden protokolliert – nachvollziehbar für Sie, das Team und den Prüfer.
- Buchungen ergänzen, korrigieren, bestätigen
- Kind krank, Urlaub und Berufsschule im Kalender
- Nachweis als PDF zum Ausdrucken
Monatsmeldung
Die Stunden gehen von allein ans Lohnbüro
Zum Stichtag schickt HeadOffice die Monatsmeldung mit Stunden, Urlaub, Krankheit und Änderungen als PDF und CSV an Ihr Lohnbüro.
- Automatisch am Stichtag oder per Knopfdruck
- Urlaub, Krankheit und Stunden je Mitarbeiter
- Als PDF und CSV
Tausch & freie Tage
Schichttausch ohne Zettelwirtschaft
Mitarbeiter stellen Tauschwünsche oder beantragen freie Tage zum Stundenabbau. Sie sehen sofort, ob die Besetzung passt, und genehmigen mit einem Klick.
- Besetzungsprüfung für beide Tage
- Übernahme in Dienstplan und Soll
- Benachrichtigung an die Mitarbeiterin
Weitere Module
Passt zusammen
HeadOffice wächst mit: Schalten Sie weitere Module dazu, wann immer Sie möchten.
Personal, Urlaub & Dienstplan
Stammdaten, Verträge, Urlaub, Krankheit und Fristen – alles an einem Ort.
Arbeitsschutz
Hautschutzplan, Gefährdungsbeurteilung und Unterweisungen: HeadOffice kennt die Pflichten im Friseurhandwerk und erinnert rechtzeitig.
Bewerbermanagement
Ein eigenes Bewerberportal für Ihren Salon, alle Bewerbungen an einem Ort und mit einem Klick in die Personalakte.
Belege, Verträge & Lohnarchiv
Belege scannen und an DATEV übergeben, Verträge mit Kündigungsfristen überwachen und Lohnabrechnungen automatisch zuordnen.
Qualifikationen & Weiterbildung
Die Qualifikationsmatrix zeigt die Stärken Ihres Teams und erinnert an ablaufende Nachweise.
KI-Assistent
Optional: Der KI-Assistent beantwortet Fragen in normaler Sprache und liest Dokumente aus – nur mit den Daten, die Sie sehen dürfen.
Sehen Sie sich HeadOffice in 20 Minuten an.
Wir zeigen Ihnen die App mit Beispieldaten eines Salons – per Video-Call oder mit eigenem Testzugang. Unverbindlich und kostenlos.