Sicherheit & Datenschutz
Personaldaten gehören in sichere Hände
Gesundheitsdaten, Gehälter, Verträge: In HeadOffice liegen sensible Daten. Deshalb ist Sicherheit bei uns kein Zusatz, sondern Grundausstattung.
Server in Deutschland
Ihre Daten liegen in einem Rechenzentrum in Deutschland. Keine Übertragung in die USA.
Sichere Anmeldung
Passkeys mit Face ID oder Fingerabdruck und Zwei-Faktor-Anmeldung. Sperre nach mehreren Fehlversuchen.
Rollen und Rechte
Jeder sieht nur, was er sehen darf. Mitarbeiter sehen ausschließlich ihre eigenen Daten.
Änderungsprotokoll
Jede Änderung wird mit Zeit und Bearbeiter festgehalten – nachvollziehbar und nicht löschbar.
Tägliche Datensicherung
Automatische Sicherungen, auf Wunsch zusätzlich verschlüsselt auf Ihr eigenes NAS.
Verschlüsselt
Verbindungen nur über HTTPS, Passwörter und Zugangsdaten verschlüsselt gespeichert.
KI ohne Datenabfluss
Der KI-Assistent ist optional und kann mit einer eigenen, lokalen KI betrieben werden.
Auftragsverarbeitung
Wir schließen mit Ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Aufbewahrung und Löschung
Aufbewahrungsfristen im Blick, Papierkorb und Löschung nach Frist.
Fragen zum Datenschutz?
Wir schicken Ihnen gern unser Datenschutzkonzept und den Vertrag zur Auftragsverarbeitung vorab zu.