🧾 Modul
Das kaufmännische Büro – ohne Ordnerwand
Belege scannen und an DATEV übergeben, Verträge mit Kündigungsfristen überwachen und Lohnabrechnungen automatisch zuordnen.
ab 110 € im Jahr · zusätzlich zur Basis · je nach Mitarbeiterzahl
Übersicht
Was ist heute zu tun?
Die Startseite zeigt offene Belege, Verträge mit anstehenden Fristen, Personal-Aufgaben und den Kontoabgleich – auf einen Blick.
- Belege im Eingang und im Pool
- Kündigungsfristen und Preiserhöhungen
- Zahlungen ohne Beleg
Beleg-Pool
Belege scannen, prüfen, weitergeben
Belege per Handy-Scan, E-Mail oder Upload. HeadOffice liest sie aus, stempelt und übergibt sie an DATEV oder Ihr Steuerbüro.
- Handy-Scan direkt aus dem Salon
- Mehrere Mandanten, z. B. je Salon
- Übergabe an DATEV bzw. Ihr Steuerbüro
Verträge
Nie wieder eine Kündigungsfrist verpassen
Miete, Strom, Leasing, Versicherungen und Software: Alle Verträge mit Laufzeit, Kosten und Kündigungsfrist. HeadOffice erinnert rechtzeitig.
- Kosten pro Monat und Jahr
- Kündigungsfristen mit Erinnerung
- Preishistorie und Preiserhöhungen
Auswertung
Wohin fließt das Geld?
Ausgaben nach Kategorie und die größten Posten – monatlich, quartalsweise oder im Jahr.
- Nach Kategorien
- Monat, Quartal, Halbjahr oder Jahr
- Größte Posten auf einen Blick
Weitere Module
Passt zusammen
HeadOffice wächst mit: Schalten Sie weitere Module dazu, wann immer Sie möchten.
Personal, Urlaub & Dienstplan
Stammdaten, Verträge, Urlaub, Krankheit und Fristen – alles an einem Ort.
Zeiterfassung
Stempeln am Salon-Tablet mit Foto und PIN oder am eigenen Handy mit Face ID.
Arbeitsschutz
Hautschutzplan, Gefährdungsbeurteilung und Unterweisungen: HeadOffice kennt die Pflichten im Friseurhandwerk und erinnert rechtzeitig.
Bewerbermanagement
Ein eigenes Bewerberportal für Ihren Salon, alle Bewerbungen an einem Ort und mit einem Klick in die Personalakte.
Qualifikationen & Weiterbildung
Die Qualifikationsmatrix zeigt die Stärken Ihres Teams und erinnert an ablaufende Nachweise.
KI-Assistent
Optional: Der KI-Assistent beantwortet Fragen in normaler Sprache und liest Dokumente aus – nur mit den Daten, die Sie sehen dürfen.
Sehen Sie sich HeadOffice in 20 Minuten an.
Wir zeigen Ihnen die App mit Beispieldaten eines Salons – per Video-Call oder mit eigenem Testzugang. Unverbindlich und kostenlos.