🗂️ Modul
Die digitale Personalakte für Ihren Salon
Stammdaten, Verträge, Urlaub, Krankheit und Fristen – alles an einem Ort. Die Basis ist in jeder Lizenz enthalten.
ab 170 € im Jahr · immer enthalten · je nach Mitarbeiterzahl
Personalakte
Jede Mitarbeiterin auf einen Blick
Stammdaten, Arbeitszeiten, Resturlaub, Krankheitstage und Dokumente – übersichtlich in einer Akte. HeadOffice rechnet mit und weist auf Unstimmigkeiten hin, etwa wenn der Arbeitszeitplan nicht zu den vertraglichen Wochenstunden passt.
- Stammdaten, Bankverbindung, Steuer- und Sozialversicherungsdaten
- Arbeitszeiten je Wochentag – auch „jeder 1. Samstag frei“
- Resturlaub, Übertrag und Verfall auf einen Blick
- Personalakte mit allen Dokumenten und Unterschriften
Vertragsänderung
Arbeitszeit ändern – Gehalt rechnet sich selbst
Neue Arbeitstage und Zeiten eintragen, HeadOffice berechnet Wochenstunden, Bruttogehalt und Urlaubsanspruch und erstellt die Änderungsvereinbarung zum Unterschreiben.
- Vorher-Nachher-Vergleich mit allen Werten
- Urlaubsanspruch automatisch aus den Arbeitstagen
- Digitale Unterschrift am Tablet oder im Mitarbeiterbereich
- Historie aller Änderungen in der Akte
Zeugnisgenerator
Arbeitszeugnisse in Minuten statt Stunden
Zwischen- und Endzeugnisse mit passenden Textbausteinen für das Friseurhandwerk. Leistung und Verhalten auswählen, Aufgaben anhaken – fertig ist ein wohlwollend formulierter Entwurf.
- Textbausteine für Friseurinnen, Azubis und Rezeption
- Notenstufen für Leistung und Verhalten
- Als PDF direkt in die Personalakte
Urlaubsplaner
Der Überblick, den Sie am Tresen brauchen
Urlaub, Krankheit, Kind krank und Berufsschule für alle Standorte in einem Plan. Tage mit zu dünner Besetzung oder ohne Ersthelfer werden markiert – bevor es zu spät ist.
- Mindestbesetzung je Standort und Wochentag
- Einzelne Tage als zusätzlich anwesend oder frei markieren
- Feiertage je Bundesland automatisch
- Monats- und Jahresansicht
Anträge
Urlaubsanträge mit eingebauter Besetzungsprüfung
Mitarbeiter beantragen Urlaub am Handy. Sie sehen sofort, wie viel Resturlaub bleibt und ob die Mindestbesetzung gewahrt ist – und genehmigen mit einem Klick.
- Resturlaub vorher und nachher
- Warnung bei Unterbesetzung
- Mitarbeiter wird automatisch benachrichtigt
Fristen
Keine Frist mehr verpassen
Probezeitende, Befristungen, Unterweisungen, Prüfungen und Geburtstage: HeadOffice sammelt alle Termine und erinnert rechtzeitig per E-Mail.
- Überfällige Termine rot markiert
- Ansicht für 30, 60, 90 Tage oder ein Jahr
- Monatsbericht per E-Mail
Vorlagen
Ihre Verträge – automatisch ausgefüllt
Arbeitsvertrag, Änderungsvereinbarung, Kündigung, Willkommensmappe: Vorlagen werden mit den Daten aus der Akte gefüllt. Eigene PDF-Formulare laden Sie einfach hoch.
- Mitgelieferte Vorlagen für Friseurbetriebe
- Eigene PDF-Formulare mit automatischer Felderkennung
- Onboarding-Mappe mit Empfangsbestätigung
Mitarbeiterbereich
Ihr Team macht vieles selbst
Jede Mitarbeiterin hat ihren eigenen Bereich am Handy: Urlaub beantragen, krankmelden, Resturlaub sehen, Dokumente unterschreiben – ohne App-Store.
- Anmeldung mit Face ID oder Fingerabdruck
- Nur die eigenen Daten sichtbar
- Benachrichtigung per E-Mail
Weitere Module
Passt zusammen
HeadOffice wächst mit: Schalten Sie weitere Module dazu, wann immer Sie möchten.
Zeiterfassung
Stempeln am Salon-Tablet mit Foto und PIN oder am eigenen Handy mit Face ID.
Arbeitsschutz
Hautschutzplan, Gefährdungsbeurteilung und Unterweisungen: HeadOffice kennt die Pflichten im Friseurhandwerk und erinnert rechtzeitig.
Bewerbermanagement
Ein eigenes Bewerberportal für Ihren Salon, alle Bewerbungen an einem Ort und mit einem Klick in die Personalakte.
Belege, Verträge & Lohnarchiv
Belege scannen und an DATEV übergeben, Verträge mit Kündigungsfristen überwachen und Lohnabrechnungen automatisch zuordnen.
Qualifikationen & Weiterbildung
Die Qualifikationsmatrix zeigt die Stärken Ihres Teams und erinnert an ablaufende Nachweise.
KI-Assistent
Optional: Der KI-Assistent beantwortet Fragen in normaler Sprache und liest Dokumente aus – nur mit den Daten, die Sie sehen dürfen.
Sehen Sie sich HeadOffice in 20 Minuten an.
Wir zeigen Ihnen die App mit Beispieldaten eines Salons – per Video-Call oder mit eigenem Testzugang. Unverbindlich und kostenlos.