Für Friseursalons mit Team
Das Backoffice, das Ihren Salon versteht.
Personal, Urlaub, Zeiterfassung, Azubis, Arbeitsschutz und Belege – in einer App. Entwickelt im eigenen Salon, gehostet in Deutschland.
Jahreslizenz ab 170 € · 30 Tage kostenlos testen · keine Installation
🇩🇪 Server in Deutschland
🔐 Face ID & Zwei-Faktor
📱 Handy, Tablet & PC
✂️ Aus dem Salonalltag
Alles an einem Ort
Schluss mit Zettelwirtschaft im Salon-Büro
Urlaubszettel, Stundenlisten, Ordner mit Verträgen, Unterweisungen auf Papier: HeadOffice bündelt, was sonst an zehn Stellen liegt – und erinnert rechtzeitig an Fristen.
Digitale Personalakte
Stammdaten, Verträge, Änderungen mit Historie, Zeugnisse und Dokumente – sauber abgelegt und schnell gefunden.
Urlaub & Dienstplan
Urlaubsplaner mit Mindestbesetzung, Anträge per Handy, Resturlaub und Verfall automatisch berechnet.
Zeiterfassung
Stempeln am Salon-Tablet oder Handy, Pausen nach Arbeitszeitgesetz, Stundenkonto und Monatsmeldung.
Azubis
Digitales Berichtsheft, Berufsschultage im Plan, Prüfungsfristen und Ausbilder im Blick.
Arbeitsschutz
Hautschutzplan, Gefährdungsbeurteilung, Unterweisungen mit Nachweis und Ersthelfer-Check.
Belege & Lohnbüro
Belege scannen und zuordnen, Verträge mit Kündigungsfristen, Übergabe an Steuerbüro und DATEV.
Urlaubsplaner
Wer ist wann da? Auf einen Blick.
Der Planer zeigt Urlaub, Krankheit und Berufsschule für jeden Standort – und warnt, bevor die Besetzung zu dünn wird.
- Urlaubsanspruch automatisch aus den Arbeitstagen
- Resturlaub aus dem Vorjahr mit Verfallsdatum und Erinnerung
- Mindestbesetzung und Ersthelfer je Standort
- Schichttausch und freie Tage per Antrag
Zeiterfassung
Stempeln am Tablet – oder mit Face ID am Handy
Ihr Team stempelt am Empfangs-Tablet mit Bild und PIN oder am eigenen Handy. Pausen werden nach dem Arbeitszeitgesetz berücksichtigt.
- Stundenkonto je Mitarbeiter mit Soll aus dem Dienstplan
- Vergessenes Ausstempeln? Erinnerung und Nachtrag mit Freigabe
- Nachweis als PDF für jeden Monat
- Monatsmeldung an das Lohnbüro per Knopfdruck
Personalakte
Verträge, Änderungen und Zeugnisse – ohne Word-Chaos
Arbeitsverträge entstehen aus Ihren Vorlagen, werden am Tablet unterschrieben und landen direkt in der Akte.
- Vertragsänderung mit Arbeitstagen, Zeiten und Brutto-Rechner
- Historie aller Änderungen in der Akte
- Zeugnisgenerator mit passenden Textbausteinen
- Fristen für Probezeit, Befristung und Prüfungen
Azubis & Arbeitsschutz
Die Pflichten, die sonst liegen bleiben
Berichtsheft, Unterweisungen, Hautschutz: HeadOffice kennt die Pflichten im Friseurhandwerk und erinnert rechtzeitig.
- Digitales Berichtsheft mit Abzeichnen durch den Ausbilder
- Hautschutzplan und Gefährdungsbeurteilung als PDF
- Unterweisungen mit Teilnehmerliste und Nachweis
- Qualifikationen und Ersthelfer im Überblick
Für Ihr Team
Ihr Team hat alles in der Tasche
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sehen nur ihre eigenen Daten – direkt im Browser, ohne App-Store. Einmal auf den Home-Bildschirm gelegt, startet HeadOffice wie eine App.
- Urlaub beantragen und Krankmeldung schicken
- Stempeln, Stundenkonto und Monatsnachweis
- Schichten tauschen und freie Tage wünschen
- Dokumente lesen und digital unterschreiben
- Berichtsheft für Azubis
Aus dem Salon entstanden
Von einer Friseurmeisterin – für Salons mit Team
HeadOffice ist bei den Meister-Friseuren Kerstin Nickel in Berlin und Nauen entstanden. Zwei Standorte, Azubis, Aushilfen, Teilzeit mit wechselnden Arbeitstagen – keine Software hat das Salon-Büro so abgebildet, wie es wirklich läuft. Also haben wir sie selbst gebaut.
Jede Funktion ist im echten Salonalltag entstanden und wird dort jeden Tag benutzt.
Faire Jahreslizenz
Sie zahlen nur, was Ihr Salon braucht
Die Basis mit Personalakte, Urlaub und Dienstplan – dazu die Module, die zu Ihrem Salon passen. Der Preis richtet sich nach der Zahl Ihrer Mitarbeiter.
Häufige Fragen
Gut zu wissen
Muss ich etwas installieren?
Nein. HeadOffice läuft im Browser auf PC, Mac, Tablet und Handy. Wir betreiben die App für Sie auf Servern in Deutschland, inklusive Updates und täglicher Datensicherung.
Brauchen meine Mitarbeiter eine App?
Nein. Ein Link genügt – auf dem Handy lässt sich HeadOffice auf den Home-Bildschirm legen und startet dann wie eine App. Die Anmeldung geht auch mit Face ID oder Fingerabdruck.
Kann ich meine eigenen Vertragsvorlagen verwenden?
Ja. Sie können eigene PDF-Vorlagen hochladen; HeadOffice erkennt die Felder und füllt sie mit den Daten aus der Personalakte.
Wie kommen die Daten zu meinem Steuerbüro?
Die Monatsmeldung mit Stunden, Urlaub und Krankheit geht per E-Mail als PDF und CSV an Ihr Lohnbüro. Belege werden zugeordnet und an DATEV übergeben.
Was passiert nach der Testphase?
Sie entscheiden, ob Sie weitermachen. Die Testphase endet automatisch, es entstehen keine Kosten. Beim Wechsel in die Lizenz bleiben alle Daten erhalten.
Wem gehören die Daten?
Ihnen. Sie können jederzeit alles exportieren. Wir verarbeiten Personaldaten ausschließlich in Ihrem Auftrag und schließen dafür einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Sehen Sie sich HeadOffice in 20 Minuten an.
Wir zeigen Ihnen die App mit Beispieldaten eines Salons – per Video-Call oder mit eigenem Testzugang. Unverbindlich und kostenlos.